Untuk Mitra SPPG Program MBG

Sistem Operasional End-to-End untuk Mitra SPPG

MBG Ops menyatukan procurement, menu, produksi, distribusi, keuangan, dan compliance dalam satu platform audit-ready — dirancang khusus untuk yayasan dan mitra operator program Makanan Bergizi Gratis (MBG).

Selaras regulasi BGN SLHS & Halal ready Audit trail lengkap Multi-SPPG
Tantangan Operasional SPPG

Mengelola SPPG itu kompleks. Spreadsheet tidak cukup.

Operator SPPG mengelola 313 hari distribusi setahun, hingga 2.500 penerima manfaat per SPPG, dalam radius 6 km. Di balik setiap porsi makan ada procurement, QC, sanitasi, sampel pangan, dan laporan subsidi yang harus rapi.

  • Procurement manual & rentan bocor

    Purchase Order, Goods Receipt, dan stock opname tersebar di grup WhatsApp dan Excel. Sulit menelusuri siapa yang menerima barang, berapa harga, dan sisa stok real-time.

  • Compliance tercecer di banyak tempat

    Dokumen SLHS, sertifikat halal, log sanitasi, hasil rapid test, dan pencatatan IPAL hidup di folder cetak, kamera HP, atau chat — bukan dalam log yang bisa diaudit.

  • Laporan Virtual Account rumit

    Proposal pencairan, expense harian, dan laporan periodik VA butuh rekonsiliasi manual. Satu kesalahan format bisa menunda pencairan subsidi dari BGN.

  • Audit trail lemah saat dibutuhkan

    Saat inspeksi datang, operator baru menyadari tidak ada riwayat aksi yang konsisten: siapa meng-approve menu, kapan trip berangkat, siapa menyetor sampel pangan.

Sembilan Modul Core

Satu platform untuk setiap bagian operasi SPPG Anda

MBG Ops menyatukan seluruh alur operasional harian mitra SPPG — dari kebijakan coverage sampai laporan keuangan bulanan — dengan kontrol akses per peran dan audit trail otomatis.

  • Organizations

    Kelola yayasan dan SPPG multi-site dengan pemisahan data dan peran yang rapi.

  • Coverage & Beneficiary

    Petakan sekolah dan penerima manfaat per SPPG, termasuk radius layanan dan snapshot harian.

  • Menu Planning

    Rencana menu bulanan dengan siklus draft → review → publish → archive, siap audit gizi.

  • Procurement

    Purchase Order, Goods Receipt per item, supplier master, dan stock opname satu komoditas.

  • Production

    Buka hari produksi, catat material usage realtime, tutup hari — terintegrasi dengan stock.

  • Distribution

    Trip, manifest, handover, QC organoleptik, dan pencatatan food sample 2 porsi / batch.

  • Finance & Accountability

    Virtual Account, proposal, expense, dan laporan periodik siap submit ke yayasan / BGN.

  • Compliance & Readiness

    SLHS, Halal, rapid test, sanitasi, IPAL, dan readiness checklist harian.

  • Dashboard

    Ringkasan operasional harian per SPPG dengan KPI live dari modul operasional.

Deep Dive Fitur Unggulan

Dirancang mengikuti alur operasional SPPG yang sebenarnya

Procurement → Stock → Production yang Terhubung

Setiap Purchase Order yang di-issue akan otomatis terpantau sampai Goods Receipt per item. Saldo stok bergerak otomatis saat production day memakai bahan baku. Stock opname ringkas dan terdokumentasi.

  • Purchase Order multi-item dengan approval lifecycle
  • Goods Receipt per item, qty parsial, dan pencatatan kondisi barang
  • Stock opname satu komoditas dengan alasan selisih
  • Material usage harian, otomatis memotong saldo stok

Distribusi, QC, dan Food Sample Audit-Ready

Setiap trip distribusi mencatat manifest, handover ke sekolah, hasil organoleptik, dan sampel pangan 2 porsi per batch yang disimpan 3 hari — sejalan praktik yang diharapkan operator mitra program MBG.

  • Create trip & manifest dengan daftar sekolah tujuan
  • Status lifecycle: dispatch → arrive → complete (atau mark-issue)
  • QC organoleptik: warna, aroma, tekstur, rasa
  • Food sample log: petugas, waktu, lokasi simpan, rentang 3 hari

Finance VA & Compliance dengan Audit Trail

Dari pencairan subsidi di Virtual Account sampai penyimpanan dokumen SLHS — semua aksi operasional tercatat otomatis dengan waktu, pelaku, dan konteks. Siap audit internal maupun inspeksi BGN.

  • Virtual Account register dengan saldo dan mutasi
  • Proposal pencairan: draft → review → approved → disbursed
  • Expense harian dikaitkan dengan kategori & bukti
  • Laporan periodik: generate → review → submit
  • Compliance docs, rapid test log, sanitasi & IPAL, readiness checklist
Alur Operasional Harian

Satu alur, dari menu sampai laporan ke yayasan

Semua modul saling berbicara. Saat menu dipublikasi, procurement sudah tahu bahan yang dibutuhkan. Saat produksi ditutup, distribusi tahu jumlah porsi. Saat distribusi selesai, finance dan compliance sudah punya datanya.

  1. 1

    Menu dipublikasi

    Kepala SPPG review dan publish menu bulanan; komposisi gizi & porsi terkunci.

  2. 2

    PO & Goods Receipt

    Tim procurement issue PO ke supplier; GR dicatat per item saat barang diterima.

  3. 3

    Production Day

    Hari produksi dibuka, bahan baku dipakai, dan hari ditutup — porsi final terbit.

  4. 4

    Distribusi & QC

    Trip berangkat, handover di sekolah, QC organoleptik, food sample disimpan.

  5. 5

    Compliance Log

    Sanitasi, IPAL, rapid test, & readiness checklist dicatat di hari yang sama.

  6. 6

    Finance & Laporan

    Expense ditautkan ke VA, laporan periodik digenerate & disubmit ke yayasan.

Audit-Ready Out of the Box

Compliance bukan afterthought — ini inti platform

Program Makanan Bergizi Gratis membawa ekspektasi operasional tinggi: keamanan pangan, akuntabilitas subsidi, dan rekaman keputusan. MBG Ops membangunnya sejak desain pertama.

  • SLHS & Sertifikasi

    Pencatatan dokumen, masa berlaku, dan pengingat pembaruan sebelum kedaluwarsa.

  • Halal & Keamanan Pangan

    Catat sertifikat halal supplier dan rapid test hasil per batch bahan baku.

  • Sanitasi & IPAL

    Log sanitasi harian dan maintenance IPAL agar jejak kebersihan terdokumentasi.

  • Food Sample Retention

    Setiap batch menyimpan 2 porsi selama 3 hari — pelacakan petugas dan lokasi.

  • Readiness Checklist

    Checklist kesiapan per hari, per shift, dengan status & bukti foto.

  • Audit Trail

    Setiap aksi penting tercatat: siapa, kapan, sebelum, sesudah. Siap ditunjukkan.

Untuk Siapa MBG Ops

Satu sistem, banyak peran — terhubung tanpa hambatan

Didesain untuk setiap peran di ekosistem operator SPPG mitra program Makanan Bergizi Gratis, dengan permission dan tampilan yang relevan per peran.

  • Yayasan & Mitra Operator

    Pantau seluruh SPPG yang Anda kelola, konsolidasi laporan, dan standarkan compliance lintas site.

  • Kepala SPPG

    Review dan approve menu, trip, proposal keuangan, dan laporan periodik.

  • Staf Procurement & Gudang

    Kelola supplier, PO, Goods Receipt, stok, dan opname dengan workflow ringkas.

  • Tim Produksi & Dapur

    Buka dan tutup hari produksi, catat penggunaan bahan baku, cetak manifest.

  • Tim Distribusi & QC

    Jalankan trip, handover ke sekolah, QC organoleptik, simpan food sample.

  • Finance & Compliance

    VA, expense, laporan periodik, dokumen SLHS/Halal, rapid test, sanitasi, IPAL.

Kenapa MBG Ops

Dibangun dari riset regulasi, bukan template umum

  • End-to-End

    Dari menu sampai laporan periodik, satu alur operasional — bukan beberapa tool yang saling lempar data.

  • Source-Backed

    Setiap fitur mengacu pada regulasi BGN, praktik operator SPPG, dan kebutuhan nyata yayasan pengelola.

  • Multi-Site Aware

    Satu yayasan bisa mengelola banyak SPPG dengan pemisahan data, peran, & laporan konsolidasi.

  • Audit-Ready

    Setiap aksi tercatat. Laporan, log, dan bukti tersedia saat inspeksi datang — bukan setelah panik mencari.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

FAQ MBG Ops

Jawaban cepat untuk pertanyaan paling umum dari mitra yayasan dan operator SPPG.

Apa itu MBG Ops?

MBG Ops adalah sistem operasional end-to-end untuk mitra SPPG (Satuan Pelayanan Pemenuhan Gizi) program Makanan Bergizi Gratis (MBG). Platform ini menggabungkan procurement, menu, produksi, distribusi, keuangan, dan compliance dalam satu sistem audit-ready.

Siapa yang cocok memakai MBG Ops?

Yayasan dan mitra operator yang mengelola satu atau lebih SPPG di program MBG — termasuk kepala SPPG, staf procurement, produksi, distribusi, keuangan, dan compliance.

Apakah MBG Ops mendukung multi-SPPG?

Ya. Satu yayasan dapat mengelola beberapa SPPG dengan pemisahan data, role, dan permission per SPPG, namun tetap terintegrasi di level laporan konsolidasi.

Bagaimana MBG Ops membantu compliance SPPG?

Sistem menyediakan pencatatan dokumen SLHS & Halal, log rapid test, log sanitasi & IPAL, readiness checklist harian, serta audit trail atas setiap aksi. Semua siap audit internal maupun inspeksi eksternal.

Apakah ada pencatatan food sample?

Ada. Untuk setiap batch produksi MBG Ops mencatat food sample 2 porsi dengan retensi 3 hari, termasuk petugas pengambil, waktu, dan lokasi penyimpanan.

Bisakah MBG Ops mencatat laporan Virtual Account (VA)?

Bisa. Modul Finance mencakup pengelolaan VA, proposal pencairan, pengeluaran, serta laporan periodik dengan alur draft → review → submit — selaras siklus pelaporan subsidi program MBG.

Apakah data kami aman?

Infrastruktur MBG Ops berjalan di cloud tier-1 dengan TLS, pemisahan data per SPPG, role-based access control, dan audit log. Kami menerapkan prinsip least privilege di seluruh akses internal.

Apakah tersedia uji coba atau demo?

Ya. Hubungi tim kami via WhatsApp 0857-1490-3041 atau email halo@mbgops.id untuk penjadwalan demo dan akses sandbox UAT.

Apakah MBG Ops selaras regulasi BGN?

Ya. MBG Ops dirancang mengacu regulasi Badan Gizi Nasional (BGN) dan praktik operasional SPPG mitra, termasuk standar coverage 2.500 penerima per SPPG, radius layanan, dan alur pelaporan mingguan.

Bagaimana cara onboarding ke MBG Ops?

Setelah demo, tim kami membantu setup organisasi, master data awal (coverage, supplier, komoditas), onboarding user per role, dan training singkat. Biasanya selesai dalam 1–2 minggu per SPPG.

Siap menjalankan SPPG Anda dengan sistem yang solid?

Hubungi tim MBG Ops untuk demo produk, skema pilot, dan diskusi kebutuhan spesifik SPPG / yayasan Anda.